Remote Arbeiten: Das können Sie jetzt für Ihre Mitarbeiter tun

Die Corona-Krise brachte zahlreiche Veränderungen für Arbeitgeber und -nehmer mit sich. Einer der wichtigsten Punkte ist dabei die Home Office Tätigkeit. Auch wenn viele Unternehmen ihren Mitarbeitern schon zuvor die Chance boten, dauerhaft oder zumindest hin und wieder von zu Hause aus zu arbeiten, brachte erst die Pandemie eine wirkliche Neuerung mit sich: In Berufen, in denen es zumindest theoretisch möglich ist, sind Arbeitnehmer dazu gezwungen, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einzuräumen, von zu Hause aus zu arbeiten.

Strenge Regelungen über den Abstand der Mitarbeitern zueinander und die maximale Belegung von Räumen tun dabei ihr Übriges – derzeit arbeiten so viele Menschen von zu Hause aus, wie noch nie. Dabei bringt das Remote Arbeiten, wie die Home Office Tätigkeit außerdem noch genannt wird, mehr Vorteile mit sich, als man vielleicht meinen könnte. Dennoch stellt es sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber oft genug vor das eine oder andere Hindernis. Häufig ist die Digitalisierung eines Unternehmens doch nicht so weit fortgeschritten, dass ein reibungsloses Arbeiten außerhalb des Betriebes tatsächlich so effektiv ist, wie gewünscht.

Doch was können Sie als Arbeitgeber tun, um Ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause aus so angenehm wie möglich zu machen und im besten Falle selbst einen Nutzen daraus zu ziehen?

Arbeitnehmer sollten ihren Mitarbeitern das nötige Vertrauen entgegenbringen, das es für das Arbeiten von zu Hause aus benötigt

Wichtig ist zunächst zu wissen, dass das Arbeiten von zu Hause aus für die meisten Mitarbeiter nicht etwa ein notwendiges Übel, sondern eine oft heiß ersehnte und lang erwartete Möglichkeit bietet, Beruf und Familienleben unter einen Hut zu bringen. Gerade Mitarbeiter, die einen langen Anfahrtsweg zur Arbeit haben und häufig Überstunden machen, profitieren enorm von der Home-Office-Lösung. Indem Anfahrtsweg und Rückweg wegfallen und eine deutlich flexiblere Arbeitstätigkeit möglich ist, bleibt wesentlich mehr Zeit für Hobbys und Familie. Wer zuvor noch eine Menge Zeit durch Staus verloren hat, sich mit überfüllten Straßenbahnen herumplagen und seine Arbeit immer auf Kindergarten- und Schulzeiten seiner Kinder abstimmen musste, erfährt durch das Remote Arbeiten eine deutliche Besserung. Indem Mitarbeiter so nicht mehr gestresst bei der Arbeit erscheinen, ihre Aufgaben flexibel abarbeiten können und mehr Zeit für ihre Freizeit haben, steigt die Motivation für die Arbeit ganz automatisch – kein Wunder also, dass sich das positiv auf die Arbeitsleistung auswirkt.

Mitarbeitern Home Office zu gewähren, kann die Fluktuation verringern

Gerade dann, wenn das Remote Arbeiten in Corona-Zeiten schon reibungslos in Ihrem Unternehmen funktioniert, spricht nichts dagegen, das Prinzip auch in Zukunft beizubehalten. Auch wenn nicht alle Mitarbeiter dauerhaft zu jeder Zeit von zu Hause aus arbeiten können, sollte zumindest die Möglichkeit bestehen, einzelnen Mitarbeitern die Option einzuräumen, zeitweise, also an bestimmten Tagen oder innerhalb der Schulferien der Kinder im Home Office tätig zu sein. Diese Option, die Sie ihren Mitarbeitern damit bieten, ist nicht nur ein netter Zusatz, der die Arbeit in Ihrem Unternehmen nur umso attraktiver macht, sondern in vielen Fällen sogar unabdingbar, um gute Mitarbeiter zu halten: Rund 25 Prozent aller Arbeitnehmer erachten die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause aus als so gewichtig, dass sie diesbezüglich sogar ihren Arbeitgeber wechseln würden.

Häufig befürchten Arbeitnehmer jedoch, dass Mitarbeiter von zu Hause aus nicht effizient genug arbeiten würden – immerhin lässt sich nur schwer kontrollieren, wer tatsächlich arbeitet und wer die Zeit nicht lieber nutzt, um den Haushalt zu schmeißen oder sich nebenbei einen Film anzusehen. Diese Sorgen sind in der Regel unbegründet: Häufig können sich Mitarbeiter sogar deutlich besser konzentrieren, wenn sie die heimische Ruhe genießen können, anstatt im Großraumbüro arbeiten zu müssen oder sich ihren Arbeitsbereich zu Hause selbst einrichten. Dennoch ist eine gewisse Struktur unabdingbar, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht den Bach runtergeht. Eine feste Aufgabenverteilung ist daher von enormer Bedeutung – und deutlich wichtiger, als es der Fall wäre, würden alle Mitarbeiter im Unternehmen sein.

Ein regelmäßiger Austausch untereinander ist unverzichtbar

Regelmäßige Video- und Telefonkonferenzen über Programme wie Zoom oder Teams und der stetige Austausch von Textnachrichten über Teams oder Slack helfen Ihnen dabei, in Kontakt mit ihren Arbeitnehmern zu bleiben und sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter untereinander austauschen können. Um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht unbeachtet bleiben, eine Aufgabe nicht doppelt bearbeitet und keine Zeit für unwichtige Projekte verschwendet wird, hilft es, wöchentliche oder sogar tägliche Konferenzen abzuhalten, die immer zu festen Zeiten stattfinden, wie es auch im Unternehmen selbst der Fall wäre. Diese Struktur sorgt nicht nur für einen geregelten Arbeitsablauf, sondern gibt sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihnen selbst die notwendige Sicherheit, die es für das Arbeiten von zu Hause aus braucht.

Um Aufgaben und Projekte festzuhalten und den Fortschritt zu dokumentieren, lohnt es sich, Programme zu verwenden, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können. Ein Beispiel hierfür ist Asana, das Arbeitnehmern und Arbeitgebern die Möglichkeit bietet, verschiedene Projekte zu verwalten, anderen Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen und zu kommentieren. Werden alle Aufgaben über dieses Tool festgehalten und zugewiesen, findet automatisch eine zielführende Arbeitsaufteilung statt, die noch dazu einen notwendigen Überblick bietet.

IT-Servicekräfte sollten Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite stehen

Um Home Office Lösungen jedoch tatsächlich sinnvoll in die Tat umsetzen zu können, braucht es dabei nicht einmal unbedingt viel. Haben Sie als Arbeitgeber nicht die Möglichkeit, alle Mitarbeiter zeitnah mit Laptops, Desktop-Computern und vielem mehr auszustatten, ist das nicht unbedingt schlimm. Remote-Access-Lösungen sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter über ihre privaten Endgeräte auf den Firmendesktop zugreifen und die entsprechenden Programme so einfach nutzen können, ohne die entsprechende Soft- und Hardware zu Hause zu haben. Wichtig dafür sind jedoch zuverlässige Remote Support Solutions, also IT-Fachkräfte, die Ihren Mitarbeiter für solche Fälle zur Verfügung stehen und Sie bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zu Hause helfen. Qualifizierte IT-Fachkräfte sollten im besten Fall jeden Tag erreichbar sein, um so einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Indem die entsprechenden IT-Fachkräfte direkt auf die Endgeräte der Mitarbeiter zugreifen können, werden Probleme auf diese Weise behoben, noch bevor ein tatsächlicher Schaden entstehen kann.

Die Corona-Krise brachte zahlreiche Veränderungen für Arbeitgeber und -nehmer mit sich. Einer der wichtigsten Punkte ist dabei die Home Office Tätigkeit. Auch wenn viele Unternehmen ihren Mitarbeitern schon zuvor die Chance boten, dauerhaft oder zumindest hin und wieder von zu Hause aus zu arbeiten, brachte erst die Pandemie eine wirkliche Neuerung mit sich: In Berufen, in denen es zumindest theoretisch möglich ist, sind Arbeitnehmer dazu gezwungen, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit einzuräumen, von zu Hause aus zu arbeiten.

Strenge Regelungen über den Abstand der Mitarbeitern zueinander und die maximale Belegung von Räumen tun dabei ihr Übriges – derzeit arbeiten so viele Menschen von zu Hause aus, wie noch nie. Dabei bringt das Remote Arbeiten, wie die Home Office Tätigkeit außerdem noch genannt wird, mehr Vorteile mit sich, als man vielleicht meinen könnte. Dennoch stellt es sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber oft genug vor das eine oder andere Hindernis. Häufig ist die Digitalisierung eines Unternehmens doch nicht so weit fortgeschritten, dass ein reibungsloses Arbeiten außerhalb des Betriebes tatsächlich so effektiv ist, wie gewünscht.

Doch was können Sie als Arbeitgeber tun, um Ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause aus so angenehm wie möglich zu machen und im besten Falle selbst einen Nutzen daraus zu ziehen?

Arbeitnehmer sollten Ihren Mitarbeitern das nötige Vertrauen entgegenbringen, das es für das Arbeiten von zu Hause aus benötigt

Wichtig ist zunächst zu wissen, dass das Arbeiten von zu Hause aus für die meisten Mitarbeiter nicht etwa ein notwendiges Übel, sondern eine oft heiß ersehnte und lang erwartete Möglichkeit bietet, Beruf und Familienleben unter einen Hut zu bringen. Gerade Mitarbeiter, die einen langen Anfahrtsweg zur Arbeit haben und häufig Überstunden machen, profitieren enorm von der Home-Office-Lösung. Indem Anfahrtsweg und Rückweg wegfallen und eine deutlich flexiblere Arbeitstätigkeit möglich ist, bleibt wesentlich mehr Zeit für Hobbys und Familie. Wer zuvor noch eine Menge Zeit durch Staus verloren hat, sich mit überfüllten Straßenbahnen herumplagen und seine Arbeit immer auf Kindergarten- und Schulzeiten seiner Kinder abstimmen musste, erfährt durch das Remote Arbeiten eine deutliche Besserung. Indem Mitarbeiter so nicht mehr gestresst bei der Arbeit erscheinen, ihre Aufgaben flexibel abarbeiten können und mehr Zeit für ihre Freizeit haben, steigt die Motivation für die Arbeit ganz automatisch – kein Wunder also, dass sich das positiv auf die Arbeitsleistung auswirkt.

Mitarbeitern Home Office zu gewähren, kann die Fluktuation verringern

Gerade dann, wenn das Remote Arbeiten in Corona-Zeiten schon reibungslos in Ihrem Unternehmen funktioniert, spricht nichts dagegen, das Prinzip auch in Zukunft beizubehalten. Auch wenn nicht alle Mitarbeiter dauerhaft zu jeder Zeit von zu Hause aus arbeiten können, sollte zumindest die Möglichkeit bestehen, einzelnen Mitarbeitern die Option einzuräumen, zeitweise, also an bestimmten Tagen oder innerhalb der Schulferien der Kinder im Home Office tätig zu sein. Diese Option, die Sie ihren Mitarbeitern damit bieten, ist nicht nur ein netter Zusatz, der die Arbeit in Ihrem Unternehmen nur umso attraktiver macht, sondern in vielen Fällen sogar unabdingbar, um gute Mitarbeiter zu halten: Rund 25 Prozent aller Arbeitnehmer erachten die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause aus als so gewichtig, dass sie diesbezüglich sogar ihren Arbeitgeber wechseln würden.

Häufig befürchten Arbeitnehmer jedoch, dass Mitarbeiter von zu Hause aus nicht effizient genug arbeiten würden – immerhin lässt sich nur schwer kontrollieren, wer tatsächlich arbeitet und wer die Zeit nicht lieber nutzt, um den Haushalt zu schmeißen oder sich nebenbei einen Film anzusehen. Diese Sorgen sind in der Regel unbegründet: Häufig können sich Mitarbeiter sogar deutlich besser konzentrieren, wenn sie die heimische Ruhe genießen können, anstatt im Großraumbüro arbeiten zu müssen oder sich ihren Arbeitsbereich zu Hause selbst einrichten. Dennoch ist eine gewisse Struktur unabdingbar, um sicherzustellen, dass das Unternehmen nicht den Bach runtergeht. Eine feste Aufgabenverteilung ist daher von enormer Bedeutung – und deutlich wichtiger, als es der Fall wäre, würden alle Mitarbeiter im Unternehmen sein.

Ein regelmäßiger Austausch untereinander ist unverzichtbar

Regelmäßige Video- und Telefonkonferenzen über Programme wie Zoom oder Teams und der stetige Austausch von Textnachrichten über Teams oder Slack helfen Ihnen dabei, in Kontakt mit Ihren Arbeitnehmern zu bleiben und sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter untereinander austauschen können. Um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht unbeachtet bleiben, eine Aufgabe nicht doppelt bearbeitet und keine Zeit für unwichtige Projekte verschwendet wird, hilft es, wöchentliche oder sogar tägliche Konferenzen abzuhalten, die immer zu festen Zeiten stattfinden, wie es auch im Unternehmen selbst der Fall wäre. Diese Struktur sorgt nicht nur für einen geregelten Arbeitsablauf, sondern gibt sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihnen selbst die notwendige Sicherheit, die es für das Arbeiten von zu Hause aus braucht.

Um Aufgaben und Projekte festzuhalten und den Fortschritt zu dokumentieren, lohnt es sich, Programme zu verwenden, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können. Ein Beispiel hierfür ist Asana, das Arbeitnehmern und Arbeitgebern die Möglichkeit bietet, verschiedene Projekte zu verwalten, anderen Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen und zu kommentieren. Werden alle Aufgaben über dieses Tool festgehalten und zugewiesen, findet automatisch eine zielführende Arbeitsaufteilung statt, die noch dazu einen notwendigen Überblick bietet.

IT-Servicekräfte sollten Mitarbeitern mit Rat und Tat zur Seite stehen

Um Home Office Lösungen jedoch tatsächlich sinnvoll in die Tat umsetzen zu können, braucht es dabei nicht einmal unbedingt viel. Haben Sie als Arbeitgeber nicht die Möglichkeit, alle Mitarbeiter zeitnah mit Laptops, Desktop-Computern und vielem mehr auszustatten, ist das nicht unbedingt schlimm. Remote-Access-Lösungen sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter über ihre privaten Endgeräte auf den Firmendesktop zugreifen und die entsprechenden Programme so einfach nutzen können, ohne die entsprechende Soft- und Hardware zu Hause zu haben. Wichtig dafür sind jedoch zuverlässige Remote Support Solutions, also IT-Fachkräfte, die Ihren Mitarbeiter für solche Fälle zur Verfügung stehen und Sie bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zu Hause helfen. Qualifizierte IT-Fachkräfte sollten im besten Fall jeden Tag erreichbar sein, um so einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Indem die entsprechenden IT-Fachkräfte direkt auf die Endgeräte der Mitarbeiter zugreifen können, werden Probleme auf diese Weise behoben, noch bevor ein tatsächlicher Schaden entstehen kann.

Sie möchten ein Sportangebot bieten, dass für alle attraktiv ist? Dann treten Sie gerne mit uns in Kontakt:






Ich möchte zudem regelmäßig weitere Informationen zum qualitrain Angebot erhalten.

Ich bin damit einverstanden, dass qualitrain meine personenbezogenen Daten verarbeitet und speichert, um mich persönlich kontaktieren zu können. Die Einwilligungen können jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

INFOS ANFORDERN

Möchten Sie qualitrain auch in Ihrem Unternehmen einsetzen? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

WEITERE SPANNENDE INHALTE?

In unserem Ressourcen Hub finden Sie Aufzeichnungen unserer Online Events, hilfreiche HR Rechner, unter anderem zum Thema Krankenstand, sowie spannende Factsheets.

Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Not readable? Change text. captcha txt