Mitarbeiter für qualitrain
begeistern

Materialien für Kommunikation & Aktivierung zum Download

Wie erreichen Sie am besten alle Mitarbeiter im Unternehmen? Wir helfen Ihnen gerne dabei. Auf dieser Seite finden Sie Tipps und Materialien, die Ihnen die Kommunikation des qualitrain Angebots erleichtern und Sie bei der Aktivierung der Mitarbeiter unterstützen. 

Bei Fragen zu unseren Materialien oder zum Thema Aktivierung von Mitarbeitern
wenden Sie sich gerne an customersuccess@qualitrain.net. 

1. Die Kommunikationswege

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E-Mail Kommunikation &
Intranet

Nutzen Sie unsere vorgefertigten Textbausteine zur Kommunikation per E-Mail oder im Intranet, um Ihre Mitarbeiter zu erreichen.

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Social Media &
Karriere Website

Attraktive Arbeitgeber setzen auf Gesundheitsförderung! Kommunizieren Sie dies auf Social Media und auf der Karrierewebsite. Grafiken und Textbausteine haben wir für Sie vorbereitet.

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Briefe &
Beileger

Mit einem persönlichen Brief oder einem Beileger bei der nächsten Lohnabrechnung erreichen Sie Mitarbeiter auch abseits der digitalen Kanäle.

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Öffentliche
Räumlichkeiten

Nutzen Sie unsere Printmaterialien und informieren Sie Ihre Mitarbeiter mit Postern, Tischaufstellern oder Flyern über qualitrain.

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Webinare

Laden Sie Ihre Mitarbeiter zu einer virtuellen Q&A Runde ein, um mögliche Fragen zur Anmeldung oder dem Angebot zu klären.

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Gesundheitstage & Events

Gesundheitstage und Events eignen sich hervorragend, um auf qualitrain Aufmerksam zu machen.

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Smartphone

Sie haben die Möglichkeit, die qualitrain App auf allen Firmenhandys vorinstallieren zu lassen. Sprechen Sie uns an!

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Anregungen

Sie haben noch weitere Ideen zur Kommunikation in Ihrem Unternehmen? Wir freuen uns auf Ihre Ideen.

1. Die Kommunikationswege

Jede Organisation ist anders strukturiert, regional verteilt oder setzt auf unterschiedliche Kommunikationswege. Gerne möchten wir Ihnen eine Übersicht der wichtigsten Kanäle an die Hand geben und stellen Ihnen dabei gerne Vorlagen oder bereits fertige Dokument für die Kommunikation zur Verfügung.

Kanal Unser Tipp
E-Mail Kommunikation & Intranet Nutzen Sie unsere vorgefertigten Textbausteine
zur Kommunikation per E-Mail oder im Intranet,
um Ihre Mitarbeiter zu erreichen.
Social Media & Karriere Website Attraktive Arbeitgeber setzen auf Gesundheitsförderung!
Kommunizieren Sie dies auf Social Media und auf der Karrierewebsite.
Grafiken und Textbausteine haben wir für Sie vorbereitet.
Briefe & Beileger Mit einem persönlichen Brief oder einem Beileger bei der nächsten
Lohnabrechnung erreichen Sie Mitarbeiter auch abseits der digitalen Kanäle.
Öffentliche Räumlichkeiten Nutzen Sie unsere Printmaterialien und informieren Sie Ihre Mitarbeiter
mit Postern, Tischaufstellern oder Flyern über qualitrain.
Webinare Laden Sie Ihre Mitarbeiter zu einer virtuellen Q&A Runde ein,
um mögliche Fragen zur Anmeldung oder dem Angebot zu klären.
Gesundheitstage & Events Gesundheitstage und Events eignen sich hervorragend, um auf qualitrain Aufmerksam zu machen.
Smartphone Sie haben die Möglichkeit, die qualitrain App auf allen
Firmenhandys vorinstallieren zu lassen. Sprechen Sie uns an!

Das nächste Meeting? Im Office-Gym!

In vielen Unternehmen gibt es zahlreiche Parteien, die Sie bei der Kommunikation von qualitrain unterstützen können. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Parteien involvieren, um das Programm erfolgreich im Unternehmen zu kommunizieren und stellen Sie den Gruppen ebenso die Informationen und vorliegenden Medien zur Verfügung.

  • HR Abteilung
  • Interne Kommunikationsabteilung / Öffentlichkeitsarbeit
  • Betriebsrat
  • Abteilungsleiter / Führungskräfte / Geschäftsführung
  • Betriebsarzt
  • Ansprechpartner für Arbeitssicherheit
  • Azubi-Vertreter
  • Sprecher von Berufsgruppen oder einzelnen Standorten

2. Die Kommunikationspartner im Unternehmen

In vielen Unternehmen gibt es zahlreiche Parteien, die Sie bei der Kommunikation von qualitrain unterstützen können. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Parteien involvieren, um das Programm erfolgreich im Unternehmen zu kommunizieren und stellen Sie den Gruppen ebenso die Informationen und vorliegenden Medien zur Verfügung. 

  • HR Abteilung
  • Interne Kommunikationsabteilung / Öffentlichkeitsarbeit
  • Betriebsrat
  • Abteilungsleiter / Führungskräfte / Geschäftsführung 
  • Betriebsarzt
  • Ansprechpartner für Arbeitssicherheit
  • Azubi-Vertreter
  • Sprecher von Berufsgruppen oder einzelnen Standorten

3. Unsere Medien & Vorlagen für Sie

Um Ihnen die Kommunikation so einfach wie möglich zu machen, haben wir zahlreiche Medien, Textbausteine und Vorlagen erstellt. Für Wünsche und Anregungen wenden Sie sich gerne an customersuccess@qualitrain.net. 

Textbausteine_interneKommunikation

Textbausteine interne
Kommunikation

Beschreibung: Nutzen Sie unsere Textbausteine, um qualitrain auf Ihren internen und externen Kommunikationsplattformen bekannt zu machen.

Sprache: Deutsch
Download: PDF

Textbausteine_interneKommunikation

qualitrain
Briefvorlage

Beschreibung: Briefvorlage zum postalischen Versand an Ihre Mitarbeiter, um über das qualitrain Angebot zu informieren.

Sprache: Deutsch
Download: PDF

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Social Media
Textvorlagen

Beschreibung:  Textvorlagen für Beiträge in sozialen Netzwerken zur Bewerbung von qualitrain

Sprache: Deutsch
Download: PDF

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Social Media
Bildmaterial

Beschreibung:  Bildmaterial für Firmen, die qualitrain auf deren Kanälen bewerben möchten

Sprache: Deutsch
Download: ZIP-Datei

brand_logos

qualitrain
Logopaket

Beschreibung: qualitrain Logo in weiß, schwarz und farbig (RGB und CMYK)
Format: EPS, AI, JPG, PNG

Download: ZIP-Ordner

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Alle Textbausteine,
Templates & Logos

Beschreibung: Alle Textbausteine, Templates & Logos downloaden
Format: EPS, AI, JPG, PNG und PDF

Download: ZIP-Ordner

online_flyer

Online Flyer

Beschreibung: Flyer zum qualitrain Angebot für die digitale Verwendung (Newsletter, Intranet etc.)

Sprache: Deutsch
Download: PDF

digital_angebot

Digitalangebot

Beschreibung: Flyer zur digitalen Verwendung (Newsletter, Intranet etc.) zur Information über das qualitrain Digital-Angebot in der qualitrain App.

Sprache: Deutsch
Download: PDF

signaturbanner

Signaturbanner

Beschreibung: Signaturbanner für Ihre E-Mail Signatur

Sprache: Deutsch
Download: JPG

screensaver

Bildschirmschoner

Beschreibung: Bildschirmschoner zur Bewerbung des qualitrain Angebots auf firmeninternen Computern

Sprache: Deutsch
Download: JPG

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Postkarte

Beschreibung: Postkarte zur Bewerbung von qualitrain

Sprache: Deutsch
Download: PDF

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Digital Unterlagen

Beschreibung: Alle Digital Unterlagen downloaden
Format: JPG und PDF

Download: ZIP-Ordner

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Basic Faltflyer
Neutral

Beschreibung: Faltflyer Neutral
Format: Wickelfalz, 6 Seiten, 250g
Druckangaben: Flyeralarm

Sprache: Deutsch
Download: PDF

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Poster
Sportarten

Beschreibung: Poster Sportarten
Format: A3
Druckangaben: Flyeralarm

Sprache: Deutsch
Download: PDF

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Tisch-
aufsteller

Beschreibung: Tischaufsteller Prisma, Motiv Frau/Mann
Format: Prisma groß (12 x 30 cm), 300g
Druckangaben: Flyeralarm

Sprache: Deutsch
Download: PDF

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Beileger zur
Lohnabrechnung

Beschreibung: Beileger zum Ausdrucken als Beilage zur Lohnabrechnung

Sprache: Deutsch
Download: PDF

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Alle Print
Unterlagen

Beschreibung: Alle Print Unterlagen downloaden
Format: JPG und PDF

Download: ZIP-Ordner

4. Checkliste & Timeline für
Ihre Kommunikation

Um Ihnen die Kommunikation so einfach wie möglich zu machen, haben wir zahlreiche Medien, Textbausteine und Vorlagen erstellt. Für Wünsche und Anregungen wenden Sie sich gerne an customersuccess@qualitrain.net. 

Schritt für Schritt zu mehr Aktivierung

Die folgenden Punkte helfen Ihnen bei der Kommunikation von qualitrain innerhalb Ihres Unternehmens:

Ergänzung

Alle wichtigen Multiplikatoren und Stakeholder wurden in einem Meeting zum Thema Firmensport mit qualitrain abgeholt und mit allen Informationen/Materialien versorgt.

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Die Belegschaft wurde per E-Mail über qualitrain informiert und weiß über den Anmeldeprozess Bescheid.

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Informationen wurden im Intranet bzw. auf allen internen Kommunikationsplattformen (Monatlicher Newsletter, Schwarzes Brett etc.) veröffentlicht.

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Das Angebot wird über Social Media sowie auf der Karrierewebsite beworben. Dies unterstützt auch das Thema „Arbeitgeberattraktivität“.

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Öffentliche Räumlichkeiten (Eingangsbereich, Kantine, Pausenräume etc.) wurden mit Printmedien ausgestattet, um auf qualitrain Aufmerksam zu machen.

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Ein informativer Beileger zur nächsten Lohnabrechnung wurde mit HR besprochen und abgestimmt.

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Es wurde eine Kick-off Veranstaltung für alle Mitarbeiter angesetzt, um offene Fragen zur Anmeldung sowie zum Angebot zu klären. Eine solche Veranstaltung ist erfahrungsgemäß der größte Hebel für eine hohe Teilnehmerzahl.

daumen-hoch

Nach den ersten Monaten wurde ein erstes Feedback der teilnehmenden Mitarbeiter eingeholt und ggf. werden “Fürsprecher” zur weiteren Bewerbung unter der Belegschaft gewonnen.

Beispiel Timeline zur Einführung von qualitrain 

Folgende Timeline dient als Ihnen als Beispiel zur zeitlichen Koordination der Kommunikationsmaßnahmen.

4. Unsere Checkliste für Ihre Kommunikation

Um Ihnen die Kommunikation so einfach wie möglich zu machen, haben wir zahlreiche Medien, Textbausteine und Vorlagen erstellt, die Sie für die Kommunikation können. Für Wünsche und Anregungen wenden Sie sich gerne an customersuccess@qualitrain.net. 

Schritt für Schritt zu mehr Aktivierung

Die folgende Checkliste hilft Ihnen bei der Kommunikation von qualitrain innerhalb
Ihres Unternehmens:

  • Alle wichtigen Multiplikatoren und Stakeholder wurden in einem Meeting zum Thema Firmensport mit qualitrain abgeholt und mit allen Informationen/Materialien versorgt.
  • Die Belegschaft wurde per E-Mail über qualitrain informiert und weiß über den Anmeldeprozess Bescheid.
  • Informationen wurden im Intranet bzw. auf allen internen Kommunikationsplattformen (Monatlicher Newsletter, Schwarzes Brett etc.) veröffentlicht.
  • Das Angebot wird über Social Media sowie auf der Karrierewebsite beworben. Dies unterstützt auch das Thema „Arbeitgeberattraktivität“.
  • Öffentliche Räumlichkeiten (Eingangsbereich, Kantine, Pausenräume etc.) wurden mit Printmedien ausgestattet, um auf qualitrain Aufmerksam zu machen.
  • Ein informativer Beileger zur nächsten Lohnabrechnung wurde mit HR besprochen und abgestimmt.
  • Es wurde eine Q&A Session für alle Mitarbeiter angesetzt, um offene Fragen zur Anmeldung sowie zum Angebot zu klären.
  • Nach den ersten Monaten wurde ein erstes Feedback der teilnehmenden Mitarbeiter eingeholt und ggf. werden “Fürsprecher” zur weiteren Bewerbung unter der Belegschaft gewonnen.

5. Das qualitrain Firmenportal

Wir möchten Ihnen das auffinden von relevanten Informationen so einfach wie möglich machen. Deshalb finden Sie in unserem qualitrain Firmenportal alle wichtigen Informationen an einem Ort.

Folgende Funktionen finden Sie im Firmenportal

  • Mitgliederverwaltung: Tagesaktuelle Übersicht aller qualitrain Mitglieder (Neuanmeldungen, aktive Mitgliedschaften, beendete Mitgliedschaften) 
  • Möglichkeit zum Download wichtiger Informationen zur Weiterbearbeitung für Lohnabrechnung, Reportings etc.
  • Möglichkeit zur Beendigung von Mitgliedschaften 
  • Wichtig: Monatliche Kontrolle der Richtigkeit aller Anmeldungen zwischen dem 21. und dem 25. des Monats für kommende Rechnungstellung. Reminder von qualitrain werden am 21. des Monats versendet. Änderungen zur Liste bitte per E-Mail, da die Anmeldefrist dann bereits abgelaufen ist. 
  • Zugang zum qualitrain Magazin mit vielen spannenden Artikeln zu den Themen Gesundheitsförderung, BGM und HR-Trends.

Sie interessieren sich für weiterführend Informationen zum Thema BGM & Gesundheitsförderung?
In unserem Ressourcen Hub finden Sie Aufzeichnungen unserer Online-Events, Factsheets und HR-Tools zum kostenlosen Download.

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